miércoles, 20 de abril de 2011

SISTEMA DE SOPORTE DE DECISIONES

CONCEPTO:
Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización.
Los SSD son sistemas interactivos basados en la computadora, que integran sistemas de información geográfica (SIG) con modelos que describen y predicen procesos productivos, diseñados para ayudar a los decisores a utilizar datos y modelos para identificar y resolver problemas y tomar decisiones.

En principio, puede parecer que el análisis de datos es un proceso sencillo, y fácil de conseguir mediante una aplicación hecha a medida o un ERP sofisticado. Sin embargo, no es así: estas aplicaciones suelen disponer de una serie de informes predefinidos en los que presentan la información de manera estática.

CARACTERÍSTICAS:

  • Informes dinámicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que ceñirse a los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la implantación, y que no siempre responden a sus dudas reales
  • No requiere conocimientos técnicos. Un usuario no técnico puede crear nuevos gráficos e informes y navegar entre ellos.
  • Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que la base de datos subyacente suele ser un datawarehouse corporativo o un datamart, con modelos de datos en estrella o copo de nieve.
  • Integración entre todos los sistemas/departamentos de la compañía. El proceso de ETL previo a la implantación de un Sistema de Soporte a la Decisión garantiza la calidad y la integración de los datos entre las diferentes unidades de la empresa
  • Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil. No se trata de que todo el mundo tenga acceso a toda la información, sino de que tenga acceso a la información que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible.
  • Disponibilidad de información histórica. En estos sistemas está a la orden del día comparar los datos actuales con información de otros períodos históricos de la compañía. 


EJEMPLOS:
Existen varios software de sistemas de soporte a la toma de decisión de acuerdo a las necesidades de la organización en cuanto a volumen de información, capacidad, etc., es así que podemos encontrar DSS para empresas grandes, medianas, pequeñas y micros.
- Microstrategy, http://www.microstrategy.com/
- Cognos, http://www.cognos.com/
-SSD-AAPP http://www.csi.map.es/csi/ssd.htm
Para una empresa micro o pequeña, se puede realizar un DSS con la utilización de una Hoja de Excel, que se puede ligar con una base de datos en Access, a través de los cuales se cubren con los requerimientos que una empresa de este tamaño.

DATO ADICIONAL:
Kendall también exponen los distintos tipos de sistemas de información que existen como por ejemplo:
- Sistemas de procesamiento de datos.
- Sistemas de Información para la administración( MIS)
- Sistemas de apoyo a las decisiones (DSS).
Comparan a los MIS con los DSS planteando que ambos dependen de Bases de datos como fuente de información, pero lo que los diferencia es al hacer énfasis en el soporte en cada una de las etapas de la toma de decisiones. He aquí el momento para hablar sobre la trayectoria de los DSS.



miércoles, 13 de abril de 2011

LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)

Concepto:
  • El sistema de planeamiento de la empresa, mejor conocido como ERP por sus siglas en inglés “Entreprise Resource Planning (ERP)” . es un sistema estructurado que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el concepto de una solución completa que permita a las empresas unificar las diferentes áreas de productividad de la misma.
  • Es un software multimodular que tiene por objetivo ayudar a los administradores de una empresa en las fases importantes en su negocio, incluyendo el desarrollo de productos, compra y venta de items, mantenimiento de stocks, etc.
Caracteristicas:
  • Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible de tal manera que se adapta de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Modularidad: El ERP es un sistema de arquitectura abierta es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte a los restantes, ya que soporta plataformas múltiples de hardware.
  • Comprensivo: Debe estar apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales.}
  • Conectividad: El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
Otra de las caracteristicas fundamentales que diferencian al ERP es obviamente la integridad de sus sistemas y su adaptación de acuerdo a las necesidades del cliente o usuario.




CASOS EN EL PERÚ

I. Alicorp es una de las empresas que en el Perú emplean el sistema ERP.


  1. Datos informativos:
  • RUC: 20100055237

  • Razón Social: ALICORP SAA

  • Página Web: http://www.alicorp.com.pe

  • Nombre Comercial: ALICORP

  • Tipo Empresa: Sociedad Anonima Abierta

  • Condición: Activo.

  •  2. Empresa Creadora

    La empresa quien creo y aplico el ERP en alicorp es SAP.

     3. COSTOS:
         4 millones de dolares

    4. TIEMPOS DE EJECUCIÓN:
         Alicorp ejecuto el ERP desde el año 1996 hasta la actualidad.
    5. BENEFICIOS.

    • La integración de todas su actividades para una mejor gestión.
    • Mejoro el control de costos a través de un analisis detallado de las operaciones de la empresa.
    • Le dio flexibilidad a sus operaciones para que se puedan amoldar a los cambios del mercado y noevos requerimientos.
    • Ha permitido adecuar la estructura Organizativa de la Empresa , haciéndola muy fluida y orientada a procesos, tomando como punto de partida el ERP. (Estructura de Empresa orientada a la cadena de Suministro).
    II. SUPERMERCADOS PERUANOS.

    Empresa: Supermercados peruanos S.A. dedicada al comercio en supermercados
    Empresa creadora de ERP: SAP Business one
    Costo: $6 Millones de Dolares en adquiscion de Licencias e Implementacion
    Tiempo: Se estima que la recuperación de la inversión se logre en un plazo de dos a tres años.
    Beneficios generados

    Monitoreo de los márgenes
    Una buena visión de los costos de los stocks en comparación con los precios de venta seguramente siginificará mejores márgenes.

    Mejor facturación por cliente
    Informes más precisos de los stocks en los almacenes podrán ayudar a identificar productos erróneamente almacenados y otros problemas que llevan a una facturación reducida.

    Ahorro de mano de obra
    Sistemas de distribución más precisos pueden reducir devoluciones, permitiendo la contratación de una menor cantidad de operarios responsables en esta área.

    Optimización del stock
    Un perfeccionamiento en el inventario podrá acelerar la rotación del stock o permitir que la empresa comercialice un mayor número de líneas de productos.


    miércoles, 6 de abril de 2011

    Google y sus bondades

    Google es una creación resultado de una tesis doctoral realizada por Larry Page y Sergey Brin, quienes estudiaban Ciencias de la Computación en la universidad de Stanford, el 4 de septiembre de 1998 superando a AltaVista que era el mas popular de la epoca

    ¿Qué nos ofrece GOOGLE ?
    Google no ofrece como producto principal un motor de busqueda que actualmente se ha hecho muy famoso por su simplicidad y gran cantidad de informacion que nos puede brindar, por lo tanto es un servicio bien recibido por nosotros los usuarios.
    En google no solo podremos encontrar información, sino tambien imagenes, libros, programas, películas, etc. Por lo que podemos decir que se amolda a nuestra necesidades. Si nos extendemos un poco mas Google Inc. no solo nos ofrece su servicio de buscador, tambien nos ofrece lo que es el Google Earth, Gmail y su servicio de mensajeria instantanea y muchos mas entre ellos justamente BlogSpot.
    ¿Cómo ofrecen este servicio?
    Google obviamente nos ofrece su servicio de buscador a través de la web con una cantidad impresionante de informacion a nuestra disposicion.

    ¿Qué hace a Google diferente y porque lo prefieren los clientes?
    Lo que diferencia  Google de los demás buscadores es la interfaz agradabe al usuario, su simplicidad, e informacion extensa que se amolda a nosotros de acuerdo a lo que queremos buscar. Ayuda mucho a google la popularidad que ha ido aquiriendo con el paso de los años, esto hace que la mayor parte de los clientes ponga hasta de pagina de inicio a Google, otro factor importante es la buena publicidad que ha tenido desde el año 1998 año de su creación.